🤖 Робот против вакансии бухгалтера: сколько задач способен выполнить цифровой сотрудник?

Можно ли заменить помощника бухгалтера цифровым сотрудником? Мы провели эксперимент: взяли реальную вакансию с hh.ru и проанализировали, какие из обязанностей может выполнять программный RPA-робот. Спойлер: более 60% задач бухгалтерского помощника уже сегодня можно автоматизировать. В статье — подробный анализ, примеры и выводы, которые помогут руководителям и бухгалтерам понять потенциал автоматизации рутинных задач.

 

 

Мы решили провести интересный эксперимент: взять реальную вакансию бухгалтера, опубликованную на HH.RU, и посмотреть, какие из перечисленных в ней задач может выполнять цифровой сотрудник — программный RPA-бухгалтер.

 

📄 Вакансия: Помощник главного бухгалтера в офис (город — Казань, зарплата — 60 000 ₽)

 

Основные обязанности помощника главного бухгалтера из вакансии:

✅ Своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации
✅ Проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ
✅ Работа в 1с бухгалтерия, консоль
✅ Подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования
✅ Контроль над правильностью документооборота
✅ Передача в архив бумажных оригиналов первички
✅ Контроль и работа по кредиторской и дебиторской задолженности
✅ Подготовка актов-сверки с контрагентами
✅ Оформление авансовых отчетов, обработка банковских выписок

 

 

⚙️ Анализ: кто что умеет — бухгалтер или робот?

 

Проанализируем какие задачи забирает на себя цифровой сотрудник:

 

Задача	Может ли её выполнять робот?	Комментарий
Своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации	⚠️ Частично	Реализуемы автоматические запросы по e-mail, контроль сроков. Требуется уточнение задачи.
Проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ	⚠️ Частично	Проверка на наличие обязательных полей, ИНН, сумм, даты. Требует уточнения задачи
Работа в 1с бухгалтерия, консоль	✅	Цифровые сотрудники работают в 1С
Подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования	✅	Полностью реализуемая функция сбора и сведения данных в отчеты, плюс выгрузка в Excel или PDF
Контроль над правильностью документооборота	⚠️	Отслеживание статусов, напоминания, привязка входящих документов к договорам, проведение. Но я бы дополнительно уточнил задачу.
Передача в архив бумажных оригиналов первички	❌	Реализация нецелесообразна, в виду высокой стоимости
Контроль и работа по кредиторской и дебиторской задолженности	✅	Полностью реализуемая задача
Подготовка актов-сверки с контрагентами	✅	Автоматическое формирование актов-сверки.
Оформление авансовых отчетов	⚠️Частично	Реализуемо формирование авансовых отчетов. Для полной автоматизации требуется делегирование функции внесения информации из чеков подотчетному лицу, что реализуемо только в крупных компаниях.
Обработка банковских выписок	✅	Загрузка выписок для любых способов авторизации в банк клиентах.

🔍 Первичный вывод:

Цифровой сотрудник уверенно закрывает 60–70% задач либо полной автоматизацией, либо существенным упрощением без лишних обсуждений, адаптаций и «притирки».

 

 

🧠 Дополнительные плюсы цифрового сотрудника

 

▫️ Работает без отпусков и больничных

▫️ Не делает ошибок из-за усталости или невнимательности

▫️ Фиксирует и логирует каждое действие — идеальный внутренний контроль

▫️ Выполняет рутину по расписанию, даже ночью

 

 

📌 Вывод

 

Цифровой сотрудник — это управляемый инструмент, работающий по заданным алгоритмам и строго в рамках установленных регламентов. Он обеспечивает стабильность, предсказуемость и удобство в операционной работе бухгалтера. Использование RPA-технологий позволяет убрать лишние касания в процессах и сократить количество проверок результатов, напоминаний и действий, которые не требуют профессиональных качеств.

 

Если вы видите в своей работе повторяющиеся, рутинные задачи, которые занимают часы каждую неделю — скорее всего, их уже можно автоматизировать. И бухгалтерия от этого только выиграет.

 

 

🚀 Хотите понять, сколько задач в вашей бухгалтерии можно делегировать цифровому сотруднику?

 

Оставьте заявку — мы проведём экспресс-аудит, выделим повторяющиеся процессы и подготовим конкретное предложение:

🔹 что именно можно автоматизировать
🔹 как это будет работать
🔹 во сколько обойдётся внедрение

 

👨‍💼 За вами — только решение.

Оставить заявку