Готовые примеры роботизации бизнес процессов с использованием RPA

Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Наш опыт

  • Автоматизация процесса составления отчетов по этапам строительства объектов
  • Поиска и мониторинг актуальных судебных процессов
  • Автоматизированное формирование отчетов по сотрудникам
  • Актуализация цен с сайтов конкурентов
  • Автоматизированная обработка сканированных документов
  • Автоматизация процесса заполнения заявлений о вынесении судебных приказов
  • Автоматизация проведении закупочных процедур КГУ
  • Выгрузка банковских выписок и загрузка их в 1С
  • Расчет премии кассиров-операционистов
  • Финансовый анализ в компании
  • Агрегатор банкротного имущества
  • Электронная торговая площадка
  • Министерство юстиций РТ
  • Государственная жилищная инспекция РТ

Клиент: Строительная компания
Суть процесса:

Строительные компании часто сталкиваются с проблемой поддержания актуальной информации по этапам строительства объектов. Требовалось автоматизировать процесс сбора и составления отчетов по этапам строительства объектов для ежедневного обновления информацию, принятия более обоснованные решений, ускорения процесса принятия решений и повышения эффективности управления проектами в целом.

Платформа роботизации: Sherpa RPA

Срок реализации: 6 дней

Выгоды:
С помощью роботизации время на составление отчетов было сокращено до 1,5 часов, а количество ошибок при их подготовке уменьшено. Применение программных роботов позволило высвободить время ответственных сотрудников и направить его на решение более важных задач.

Стоимость:

Разработка: 90000 рублей
Лицензии: 50 000 рублей
Итого: 140 000 рублей.

Автоматизация процесса составления отчетов по этапам строительства объектов для Наш опыт

Клиент: Строительная компания

Суть процесса:
Для строительной компании существует вероятность столкнуться с риском судебных разбирательств, которые могут быть связаны с ее деловыми партнерами или клиентами. Для минимизации этого риска было решено автоматизировать процесс поиска и мониторинга актуальных судебных процессов на сайтах арбитражных судов, связанных с организациями из группы компаний.

Платформа роботизации: Sherpa

Срок реализации: 10 дней

Выгоды:
Это сократило время и ресурсы, затрачиваемые на ручной ввод данных, и уменьшило риск ошибок при обработке данных. Данный процесс у робота занимает 20 минут в день. Это помогло компании принимать более информированные решения и уменьшить риски, а также освободило время работы юридического отдела.

Стоимость:

Разработка: 200 000 рублей.
Лицензии: 50 000 рублей.
Итого: 250 000 рублей.

Поиска и мониторинг актуальных судебных процессов для Наш опыт

Клиент: Промышленная инжиниринговая компания

Суть процесса:

Каждую неделю в компании проводятся совещания, на которых анализируется прошедшая неделя. Ранее сотрудники тратили много времени на подготовку индивидуальных отчетов к совещанию.

Платформа роботизации: ElectroNeek

Срок реализации: 10 дней

Выгоды:

Робот генерирует отчеты для каждого сотрудника, используя данные из различных источников, таких как 1С, Excel и Cognos, и отправляет их в CRM. В данном случае робот работает только с веб-сервисами, что полностью исключает необходимость взаимодействия с экранными формами и снижает количество ошибок. Благодаря этому удалось значительно увеличить скорость работы робота. Робот составляет отчет в ночь с воскресенья на понедельник, что позволяет избежать отвлечения сотрудников и не занимать компьютер в рабочее время. Благодаря этому удалось сократить количество ошибок в отчете до нуля.

Стоимость: 90 000 рублей.

Окупаемость: 1 месяц.

Автоматизированное формирование отчетов по сотрудникам для Наш опыт

Клиент: Промышленная инжиниринговая компания

Суть процесса:

Компания обратилась к нам с запросом на разработку робота, который автоматизировал бы процесс актуализации цен с сайтов конкурентов. Сотрудники использовали эту информацию для еженедельного анализа ситуации на рынке, мониторинга скидок и акций, определения демпинга цен и сравнения ассортимента аналогов у конкурентов. Ранее этот процесс занимал несколько дней.

ЗП сотрудника: 50 000 рублей (после вычета налогов).

Платформа роботизации: ElectroNeek

Срок реализации: 10 дней

Выгоды:

Робот актуализирует 400 позиций за 1,5 часа. Ранее данный процесс занимал у сотрудников компании порядка 30 часов, таким образом скорость процесса увеличилась в 20 раз.

Стоимость:

Разработка: 172 000 рублей.

Итого: 172 000 рублей.

Окупаемость: 3 месяца.

Актуализация цен с сайтов конкурентов для Наш опыт

Клиент: Коллекторская компания

Суть процесса:

Компания предоставляет полный спектр услуг по взысканию задолженности в сфере ЖКХ. Основное время сотрудников уходит на поиск информации о должниках, в то время как роботы занимаются подготовкой документации, а именно разделением и переименованием справок о должниках. Входящие документы проходят поточное сканирование, в результате чего создается pdf-файл на тысячи страниц. Задача робота заключается в разделении всех документов, содержащихся в файле, на отдельные и составлении реестра полученных файлов с указанием ФИО должника, суммы задолженности и пени. 

ЗП сотрудника: 30 000 рублей (после вычета налогов).

Платформа роботизации: Sherpa RPA

Срок реализации: 7 дней

Выгоды:

Робот дополняет сотрудника и увеличивает скорость его работы в 4,5 раза. В результате компания сократила время на подготовку документов, а также увеличила эффективность работы благодаря использованию роботизации процессов.

Стоимость: 

Разработка: 270 000 рублей

Лицензии: 50 000 рублей

Итого: 320 000 рублей.

Окупаемость: 4,5 месяца.

Автоматизированная обработка сканированных документов для Наш опыт

Клиент: Муниципальное унитарное предприятие

Суть процесса:

С помощью технологии RPA был автоматизирован процесс заполнения заявлений о вынесении судебных приказов (ЗВСП). Созданный программный робот формирует ЗВСП в зависимости от типа собственности, будь то долевая, общая совместная, несовершеннолетний собственник или наниматель помещения. Робот считывает информацию и создает полный пакет документов для передачи в суд, включая заявление на должника, справки о собственниках помещения и зарегистрированных гражданах, а также справки о задолженности и пени. Реализовано более 25 различных сценариев формирования ЗВСП, включая возможность пересчета сумм в справках о задолженности и пени при необходимости.

ЗП сотрудника: 25 000 рублей (после вычета налогов).

Платформа роботизации: PIX Robotics

Срок реализации: 3 месяца

Выгоды:

Увеличение скорости обработки долгового портфеля предприятия, освобождение 78% времени работников, увеличение количества составляемых заявлений до рекордных 900 заявлений в месяц.

Стоимость:

Разработка: 350 000 рублей

Лицензии: 120 000 рублей

Итого: 470 000 рублей.

Окупаемость 9 месяцев.

Автоматизация процесса заполнения заявлений о вынесении судебных приказов для Наш опыт

Клиент: Государственное казённое учреждение

Суть процесса:

При проведении закупочных процедур на электронной торговой площадке региона необходимо заполнить большое количество информации на сайте, предназначенном для проведения торгов в регионе. Эта ситуация усложнялась дублированием информации при проведении совместных аукционов для множества учреждений. Ручная работа над процессами сопровождалась большим количеством ошибок и переработок со стороны сотрудников отдела. Сотрудник работает с большим объемом информации из различных источников, таких как документы в формате Word и PDF, а также таблицы Excel.

ЗП сотрудника: 25 000 рублей (после вычета налогов).

Платформа роботизации: PIX Robotics

Срок реализации: 2 месяца

Выгоды:

Процесс регистрации информации в государственной информационной системе был ускорен благодаря использованию робота. Робот выполняет эту работу в среднем за 3 минуты, в то время как сотруднику на это уходило 10 минут. Автоматизация работы отдела увеличила скорость выполнения задач в 3 раза и освободила сотрудников для решения других задач. Кроме того, робот заменил 4 дополнительных сотрудника, которые ранее были заняты этой работой.

В настоящее время роботы отдела работают над следующими процессами:

    1. Заведение публичных закупок;

    2. Регистрация аукционных контрактов;

    3. Заведение совместных аукционов;

    4. Заключение дополнительных соглашений;

    5. Закрытие публичных закупок.

Стоимость:

Разработка: 480 000 рублей

Лицензии: 120 000 рублей

Итого: 600 000 рублей

Окупаемость: 9 месяцев.

Автоматизация проведении закупочных процедур КГУ для Наш опыт

Клиент: Строительная компания

Суть процесса:

Строительная компания получает платежи от своих клиентов или платит своим поставщикам. Компания сталкивается с необходимостью обрабатывать большое количество банковских выписок разных банков в течении дня. Программные роботы RPA полностью автоматизировали процесс выгрузки банковских выписок из онлайн-банка и загрузки их в систему 1С. Сотрудник тратил на процесс 2,5 часа в день, робот же справляется за 1 час.

ЗП сотрудника: 60 000 рублей (после вычета налогов).

Платформа роботизации: Sherpa RPA

Срок реализации: 10 дней

Выгоды:
Применение программных роботов сократило время и ресурсы, затрачиваемые на ручной ввод данных, и уменьшило число ошибок при обработке данных. 

Стоимость:
Разработка: 110 000 рублей
Лицензии: 50 000 рублей
Итого: 160 000 рублей

Окупаемость: 5 месяцев.

Выгрузка банковских выписок и загрузка их в 1С для Наш опыт

В компании KPI сотрудника работающего за кассой напрямую зависит от продаж дополнительных товаров. За одной кассой работают посменно разные кассиры. На сбор информации о выручке по каждому кассиру-операционисту с каждой кассы, анализ проданных товаров и расчет вознаграждения раз в месяц тратилось больше недели. Работу выполняли сотрудники бухгалтерии и в отчетные периоды не могли своевременно предоставить цифры. В результате начисление положенной премии выполнялся нерегулярно.

Разработка робота заняла 4 дня.

Робот справляется с работой за 15 минут.

Расчет премии кассиров-операционистов для Наш опыт

Для составления и расчета финансовой годовой отчетности для руководства компании общественного питания, имеющую разрозненную сеть в нескольких городах, ранее требовалось более 10 дней.

Составление отчета сопровождалось сбором огромного количества информации из ERP системы компании, и модуля финансовой отчетности PlanFact. Обе информационные системы не имеют прямой связи и обмена информации между собой. Далее выполняется обобщение информации в единой таблице.

На реализацию робота потребовалось 2 недели.

Робот выполняет все операции в течении 3-х часов.

Роботизация процесса позволила составлять отчет каждый день и полностью освободить от этой работы сотрудников компании.

Финансовый анализ в компании для Наш опыт

Для наполнения единой базы банкротного имущества на площадке EI.RU применяется более 50 роботов и их число постоянно растет. Сбор сведений с различных сайтов, поиск дополнительной и проверка имеющейся информации на корректность сегодня выполняется роботами. Вот перечень лишь некоторых функций возложенных на роботов.

  • 1. Сбор информации о лоте с более 40 торговых площадок
  • 2. Поиск и сбор фотографий имущества из различных источников в Интернете
  • 3. Проверка адресов имущества
  • 4. Проверка кадастровых номеров объектов недвижимости
  • 5. Проверка VIN номеров транспортных средств

и много чего еще.

Роботы выполняют в день более 100 тысяч операций, что было бы крайне сложно сделать вручную. К тому же при разработке роботов не требуется прямая интеграция с сервисами и сайтами, в своей работе роботы используют пользовательский интерфейс.

Агрегатор банкротного имущества для Наш опыт

Интересная задача поступила к нам от одной из крупнейших электронных площадок для проведения электронных торгов по банкротству - Центра дистанционных торгов. Заключалась задача в создании торгового робота, который бы по определенным алгоритмам выбирал стратегию торговли и самостоятельно делал предложения цены, без участия человека. Первые пользователи остались довольны работой робота: «Мы подключили бота в уже активный аукцион. Хочу отметить, что бот работал корректно в том объеме как мы можем его оценить. Будем тестировать еще в следующий аукцион.» - написал один из пользователей в первый день работы робота на реальном аукционе.

На описание задачи, подготовку алгоритма работы и структуры робота, было потрачено 3 дня. Всего на разработку робота ушло 3 недели.

Электронная торговая площадка для Наш опыт

Задача:

Развитие и совершенствование системы электронного документооборота за счет автоматизации бизнес-процесса по выгрузке актов из «Официального портала правовой информации РТ» и регистрация актов в системе «Регистр муниципальных нормативных правовых актов субъекта РФ»

Способы решения:

Разработан программный робот RPA, который используя пользовательский интерфейс информационной системы «Официального портала правовой информации РТ» формирует реестр документов подлежащих регистрации в информационной системе «Регистр муниципальных нормативных правовых актов субъекта РФ» и регистрирует все документы в хронологическом порядке.

Результат:

Полностью освободили от задачи кадровую единицу министерства а сам процесс внесения ускорился в 12 раз. Робот по мере работы выявляет неточности и уведомляет ответственные лица отправляя сообщение на телефон сотрудника. Контроль за состоянием робота осуществляется ежедневно и занимает не более 5 минут времени.

Министерство юстиций РТ для Наш опыт

Задача:

Частичная автоматизация исполнения ГЖИ РТ требований федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства" в части размещения информации согласно разделу 4 Приказа Минкомсвязи России N 74, Минстроя России N 114/пр от 29.02.2016 "Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства"

Способы решения:

Разработан программный робот RPA, который используя пользовательский интерфейс информационной системы МЖФ РТ формирует информацию о мероприятиях, связанных с осуществлением государственного жилищного надзора и лицензионного контроля, об обращениях по вопросам жилищно-коммунального хозяйства и ответов на них, о случаях привлечения лиц, осуществляющих деятельность по управлению МКД к адм. ответственности, о лицензиях на право осуществления предпринимательской деятельности по управлению МКД, о выданных в целях пресечения и (или) устранения нарушений предписаниях, о квалификационных аттестатах должностных лиц лицензиата.

Результат:

Освобождено более 80% времени сотрудников занятых в процессе внесения информации в ГИС ЖКХ. Программный робот работает 24 часа 7 дней в неделю, что обеспечивает своевременность внесения информации.

Государственная жилищная инспекция РТ для Опыт

Государственная жилищная инспекция РТ для Наш опыт