Наш опыт

Клиент: Строительная компания
Суть процесса:

Строительные компании часто сталкиваются с проблемой поддержания актуальной информации по этапам строительства объектов. Требовалось автоматизировать процесс сбора и составления отчетов по этапам строительства объектов для ежедневного обновления информацию, принятия более обоснованные решений, ускорения процесса принятия решений и повышения эффективности управления проектами в целом.

Платформа роботизации: Sherpa RPA

Срок реализации: 6 дней

Выгоды:
С помощью роботизации время на составление отчетов было сокращено до 1,5 часов, а количество ошибок при их подготовке уменьшено. Применение программных роботов позволило высвободить время ответственных сотрудников и направить его на решение более важных задач.

Стоимость:

Разработка: 90000 рублей
Лицензии: 50 000 рублей
Итого: 140 000 рублей.

Клиент: Промышленная инжиниринговая компания

Суть процесса:

Каждую неделю в компании проводятся совещания, на которых анализируется прошедшая неделя. Ранее сотрудники тратили много времени на подготовку индивидуальных отчетов к совещанию.

Платформа роботизации: ElectroNeek

Срок реализации: 10 дней

Выгоды:

Робот генерирует отчеты для каждого сотрудника, используя данные из различных источников, таких как 1С, Excel и Cognos, и отправляет их в CRM. В данном случае робот работает только с веб-сервисами, что полностью исключает необходимость взаимодействия с экранными формами и снижает количество ошибок. Благодаря этому удалось значительно увеличить скорость работы робота. Робот составляет отчет в ночь с воскресенья на понедельник, что позволяет избежать отвлечения сотрудников и не занимать компьютер в рабочее время. Благодаря этому удалось сократить количество ошибок в отчете до нуля.

Стоимость: 90 000 рублей.

Окупаемость: 1 месяц.

Клиент: Коллекторская компания

Суть процесса:

Компания предоставляет полный спектр услуг по взысканию задолженности в сфере ЖКХ. Основное время сотрудников уходит на поиск информации о должниках, в то время как роботы занимаются подготовкой документации, а именно разделением и переименованием справок о должниках. Входящие документы проходят поточное сканирование, в результате чего создается pdf-файл на тысячи страниц. Задача робота заключается в разделении всех документов, содержащихся в файле, на отдельные и составлении реестра полученных файлов с указанием ФИО должника, суммы задолженности и пени. 

ЗП сотрудника: 30 000 рублей (после вычета налогов).

Платформа роботизации: Sherpa RPA

Срок реализации: 7 дней

Выгоды:

Робот дополняет сотрудника и увеличивает скорость его работы в 4,5 раза. В результате компания сократила время на подготовку документов, а также увеличила эффективность работы благодаря использованию роботизации процессов.

Стоимость: 

Разработка: 270 000 рублей

Лицензии: 50 000 рублей

Итого: 320 000 рублей.

Окупаемость: 4,5 месяца.

Клиент: Государственное казённое учреждение

Суть процесса:

При проведении закупочных процедур на электронной торговой площадке региона необходимо заполнить большое количество информации на сайте, предназначенном для проведения торгов в регионе. Эта ситуация усложнялась дублированием информации при проведении совместных аукционов для множества учреждений. Ручная работа над процессами сопровождалась большим количеством ошибок и переработок со стороны сотрудников отдела. Сотрудник работает с большим объемом информации из различных источников, таких как документы в формате Word и PDF, а также таблицы Excel.

ЗП сотрудника: 25 000 рублей (после вычета налогов).

Платформа роботизации: PIX Robotics

Срок реализации: 2 месяца

Выгоды:

Процесс регистрации информации в государственной информационной системе был ускорен благодаря использованию робота. Робот выполняет эту работу в среднем за 3 минуты, в то время как сотруднику на это уходило 10 минут. Автоматизация работы отдела увеличила скорость выполнения задач в 3 раза и освободила сотрудников для решения других задач. Кроме того, робот заменил 4 дополнительных сотрудника, которые ранее были заняты этой работой.

В настоящее время роботы отдела работают над следующими процессами:

    1. Заведение публичных закупок;

    2. Регистрация аукционных контрактов;

    3. Заведение совместных аукционов;

    4. Заключение дополнительных соглашений;

    5. Закрытие публичных закупок.

Стоимость:

Разработка: 480 000 рублей

Лицензии: 120 000 рублей

Итого: 600 000 рублей

Окупаемость: 9 месяцев.

В компании KPI сотрудника работающего за кассой напрямую зависит от продаж дополнительных товаров. За одной кассой работают посменно разные кассиры. На сбор информации о выручке по каждому кассиру-операционисту с каждой кассы, анализ проданных товаров и расчет вознаграждения раз в месяц тратилось больше недели. Работу выполняли сотрудники бухгалтерии и в отчетные периоды не могли своевременно предоставить цифры. В результате начисление положенной премии выполнялся нерегулярно.

Разработка робота заняла 4 дня.

Робот справляется с работой за 15 минут.

Для наполнения единой базы банкротного имущества на площадке EI.RU применяется более 50 роботов и их число постоянно растет. Сбор сведений с различных сайтов, поиск дополнительной и проверка имеющейся информации на корректность сегодня выполняется роботами. Вот перечень лишь некоторых функций возложенных на роботов.

• 1. Сбор информации о лоте с более 40 торговых площадок
• 2. Поиск и сбор фотографий имущества из различных источников в Интернете
• 3. Проверка адресов имущества
• 4. Проверка кадастровых номеров объектов недвижимости
• 5. Проверка VIN номеров транспортных средств

и много чего еще.

Роботы выполняют в день более 100 тысяч операций, что было бы крайне сложно сделать вручную. К тому же при разработке роботов не требуется прямая интеграция с сервисами и сайтами, в своей работе роботы используют пользовательский интерфейс.