Управление финансами в эпоху цифровой трансформации

Директор спрашивает своего финансового аналитика:
- Неужели, все мои деньги пропали? Все до последней копейки?
- Почему пропали?! Никуда они не пропали. Просто они теперь принадлежат кому-то другому.

 

Цифровая трансформация привнесла в нашу жизнь множество новых возможностей и инноваций. В эпоху цифровых трансформаций эффективное управление финансами становится ключевым аспектом для компаний всех размеров и направлений деятельности. Современные технологии позволяют усовершенствовать процессы управления финансами, повышая эффективность и точность анализа, прогнозирования и принятия финансовых решений.

 

В настоящее время программные роботы RPA (Robotic Process Automation - роботизированная, т.е. с использованием программных роботов, автоматизация бизнес-процессов) широко применяются для автоматизации процессов управления финансами, что значительно повышает эффективность, точность и скорость этой функции в организации.

 

Финансовая безопасность предприятия — это состояние эффективного использования ресурсов для предотвращения угроз и обеспечения стабильного функционирования компании в настоящее время и в будущем. Поэтому важно вовремя получать качественную информацию о финансовом состоянии компании.

 

Давайте разберем наиболее популярные задачи, решаемые с использованием программной роботизации бизнес процессов:

 

1. Автоматизация финансового анализа

 

Термин «анализ» в переводе с греческого языка дословно означает «разделяю, расчленяю», следовательно, в узком смысле слова анализ представляет собой процедуру разделения предметов, процессов и явлений на составные части, для исследования каждого элемента в отдельности. Все сведения о финансовых результатах компании можно найти в консолидированной финансовой отчетности компании, информацию из которых лучше представлять в форме отчета для дальнейшего построения графика и проведения вычислений.

 

Программные роботы RPA способны собирать, обрабатывать и анализировать большие объемы данных в режиме реального времени. Это обеспечивает оперативное получение информации о текущем состоянии финансов компании, что важно для принятия своевременных решений. Программные роботы RPA не требуют использования дополнительного программного обеспечения, все действия совершаются на компьютере с использованием тех же программ, которые уже применяются в компании.

 

2. Улучшение финансового планирования

 

Финансовое планирование является одним из важнейших инструментов в бизнесе. Этот процесс позволяет предугадать движение денег и подготовиться к просадкам и подъёмам. Цифровые инструменты, поддерживаемые RPA, значительно улучшают процессы финансового планирования и бюджетирования. Автоматизированные системы могут быстро и точно собирать данные

 

Финансовое планирование в компании подразумевает план-фактный анализ. Вести анализ можно традиционно используя MS Excel или Google Таблицы. Более совершенный способ ведения анализа, это использование BI системы. Если вы не готовы использовать BI систему или у вас есть источники данных, которые нельзя подключить к BI, то для оптимизации процесса план-фактного анализа стоит подумать об применении программных роботов RPA.

 

3. Эффективное управление кредитными рисками

 

Немалой головной болью для крупной компании является сложность контроля всех рисков. В компании протекает множество бизнес процессов, и их тем больше, чем больше сама компания. Практически невозможно досконально контролировать все процессы во всей компании вручную. Безопасность деятельности компании можно обеспечить, построив систему контроля над каждым элементом организации. Одним из таких элементов является закредитованность компании.

 

Программные роботы RPA облегчают процесс оценки и анализа кредитных рисков. Безусловно, сложные и ответственные решения об установлении кредитных лимитов, диверсификации кредитов программные роботы принять не смогут. Но программные роботы вполне способны решать задачу мониторинга и контроля кредитных рисков компании.

 

Компаниям, которые начинают заниматься наведением порядка в финансах, мы рекомендуем обратить внимание на технологию цифровой трансформации бизнес процессов - RPA. Применение программных роботов значительно облегчает своевременное получение финансовой информации о компании и снижает стоимость этого процесса.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить все возможности RPA для вашего бизнеса!